「AI、流行っているけれど実はよくわからなくて、なんだか不安…」
そんなふうに思われたことはありませんか？
実は私、オンライン秘書やホームページ制作のお仕事で、
日常的にAIを活用しています。
今日はどんな場面でどう使っているか、お話ししたいと思います。
活用① メール対応や文章作成のスピードアップ
秘書業務では、
・メールの下書き
・議事録の整理
・リサーチ
こういった場面でAIを活用しています。
ゼロから書くのではなく、AIに下書きを作ってもらい、
そこから言葉を整えたり、お客様に合わせて調整したりするのが私の役割です。
おかげで、以前よりスピーディーにご対応できるようになりました。
活用② ホームページ制作でも力を借りています
ホームページ制作でも、AIは心強い味方です。
・デザインの変更
・コードの確認や修正
・ページの作成
・まるごと一つのサイト制作
こうした場面でAIに相談しながら進めています。
もちろん、最終的にお客様のホームページに仕上げるのは私自身です。
AIはあくまで「一緒に考えてくれる相棒」で、
仕上がりのチェックや、お客様の想いを形にする部分は、これまで通り丁寧に行っています。
活用③ 浮いた時間を、お客様と向き合う時間に
AIに任せられる作業を任せることで、
浮いた時間を、お客様とのやり取りや丁寧な確認作業に使えるようになりました。
「早いだけ」ではなく、
「早くなった分、より丁寧に」を大切にしています。
AIは、仕事の質を上げるための道具
ここまでの3つをまとめると、
・メール対応や文章作成がスピーディーに
・ホームページ制作でもページ作成や修正に活用
・浮いた時間をお客様との時間に
AIは魔法の道具ではなく、
「仕事を丁寧に、そして早く仕上げるための道具」だと感じています。
お客様の大切な情報を扱う場面では、
取り扱いに十分注意しながら活用していますので、安心してお任せください。
お気軽にご相談ください
「AIを使ってるなら、こんなことも頼めるかも」と思っていただけたら嬉しいです。
オンライン秘書のお仕事も、ホームページ制作も、
小さなことからお気軽にご相談ください。
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